Geschäftsreise
Impressum

Reise Checkliste für die Geschäftsreise - Fluginformationen und Einreisebestimmungen - Reiseversicherung - Flug buchen - Visum - Hotelbuchung - Transfer zu Flughafen und Hotel - Leihwagen - Routenplanung - Reisepass - Reiseunterlagen - Reiseapotheke - Reisekosten Abrechnung - Reise Richtlinien - Reise Dokumente übersetzen - Reise Wörterbücher und mehr





Geschäftsreise Checkliste

  • Informationen über den Zielort/-land (Stadtpläne, Reiseführer etc.) besorgen und Einreisebestimmungen überprüfen


  • Nachprüfen, ob Reisepass / Ausweis noch ausreichend Gültigkeit besitzen

  • Visum beantragen, bei Zwischenaufenthalten evtl. benötigte Transitvisa berücksichtigen


  • Reiseversicherung abschließen


  • Fluginformationen (Datum, Uhrzeit, Dauer) einholen


  • Infos über Flüge vor und nach dem gewünschten Datum/Uhrzeit für den Fall einer Terminverzögerung einholen


  • Flug buchen und Buchungsbestätigung zusenden lassen


  • Hotelbuchung vornehmen, bestätigen lassen und prüfen, ob im Falle einer Verzögerung freie Kapazitäten für eine weitere Nacht vorhanden wären


  • Transfer zwischen Flughafen und Hotel organisieren, bei Mietwagennutzung Routenplanung vornehmen, bei Bahnfahrten Zeiten, Verbindungen und Gleise recherchieren


  • Leihwagen reservieren, falls benötigt, internationalen Führerschein mitnehmen


  • Wichtige Reiseunterlagen, Rechnungen kopieren, Kopien separat mitführen oder Dokumente scannen und in einem weltweit zugänglichem E-Mail Account hinterlegen


  • Reiseapotheke überprüfen oder besorgen


  • Reisekosten-Abrechnung/Reise Richtlinien


  • Notfallnummern im Gastland besorgen


  • Dokumente eventuell übersetzen lassen


  • Informationen über Kontaktpersonen/Gesprächspartner einholen


  • Devisenbeschaffung / Kreditkartengültigkeit


  • Reise Wörterbücher besorgen
    Mein Tipp: Schauen Sie mal hier nach: Point It


  • E-Mail-Umleitung einrichten


  • bereits einige Tage vor der Reise einen Ablagekorb für alle Unterlagen erstellen, die mitgenommen werden müssen


  • Präsentationsmaterial, Visitenkarten, Werbegeschenke, Schreibutensilien bereit legen


  • Passende Garderobe vorbereiten, siehe auch unter Koffer packen


GeschäftsreiseGeschäftsreise
Geschäftsreise
~ ~ ~ © Karin Belhiba kontakt@geschaeftsreiseplaner.de ~ ~ ~